ООО «С-ПЛЮС»

Компания «С-ПЛЮС» занимается производством шоколада и сахаристых кондитерских изделий. В процессе развития возникла необходимость в автоматизации управленческого учета. Заказчику была необходима автоматизация бизнес-процессов: управление закупками, продажами, складским учетом, финансами и взаимоотношениями с клиентами; повышение точности и оперативности учета; упрощение формирования отчетности; интеграция с существующими системами и торговым оборудованием; улучшение контроля за движением товаров и денежных средств. Для решения этих задач была выбрана программа «1С:Комплексная автоматизация». Сотрудники ООО «АПИС» провели комплексное внедрение программы. В рамках проекта были автоматизированы следующие запросы заказчика:

• Скорректировано заполнение заказа клиента при загрузке из Wildberries в связи с изменением формы документа в Excel.
• Добавлена возможность выбора организаций списком в Пересчете товаров.
• Доработана команда «Заполнить по отбору» в документе Пересчет товаров.
• Добавлены новые реквизиты (Номер заказа и Штрихкод) в документы Заказ клиента, Передача товаров комиссионеру.
• Создана обработка для загрузки данных из отчетов ОЗОН и Wildberries в документы Заказ клиента и Отчет комиссионера.
• Доработана процедура создания на основании для документа Передача товаров комиссионеру.
• Доработана обработка AkiTorg Evotor для конфигурации Управление торговлей. Создание методов для исключения подарочных сертификатов из документа Отчет о розничных продажах.
• Внесены изменения в обработку AkiTorg Evotor для конфигурации Управление торговлей. Создание документов Реализация подарочных сертификатов: добавление программного создания кассовых смен, добавление программного соответствия номенклатуры виду сертификата.
• Доработана обработка Загрузка данных в Заказ клиента. Изменение условий расчета количества и суммы при загрузке табличной части.
• Реализован функционал подбора подарочного сертификата в документ Отчет о розничных продажах взамен оплаты по платежным картам.
• Создана обработка для реализации подарочных сертификатов А000001 и С000001 номиналом 1000 и 5000 рублей, для корректного отражения авансов розничного покупателя по подарочным сертификатам.
• Изменена обработка по загрузке отчетов о розничных продажах из Эвотор. Изменение даты загрузки отчета.
• Доработана обработка AkiEvotor в разрезе заполнения вида оплаты и эквайрингового терминала в связи с обязательным заполнением данных полей в Отчете о розничных продажах.
• Настроен отчет по движениям товаров в весе.
• Доработана обработка выгрузки «Неон Барри Каллебаут». Добавление в выгрузку продаж, оформленных документом «Передача товара». Вывод веса в колонки количества. Расчет веса по коэффициенту из карточки номенклатуры. Добавление в выгрузку документа «Передача сырья переработчику». Добавление в выгрузку  документа «Сборка/разборка». Настройка автоматической выгрузки отчета на почту. Добавление движений по списку организаций. Добавление движений документа Производство без заказа. Исключение из движений документа Передача товаров между организациями. Исключение из движений документа Возврат товаров между организациями. Исключение из движений документа Передача товаров хранителю с операцией Передача на комиссию. Добавление движений документа Отчет комиссионера.
• Изменена обработка Печать этикеток и ценников. Вывод различных ценников на одной странице.
• Созданы шаблоны ценников и шаблоны этикеток.
• Интегрирована система с существующими базами данных и оборудованием (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтер этикеток).

От компаний Ozon и Wildberries поступают документы объемом от нескольких тысяч строк (от двух до двадцати тысяч). Благодаря доработкам процесс обработки документов автоматизирован: теперь они формируются не вручную, а загружаются из таблиц. Это позволило значительно повысить эффективность и скорость обработки документов, сократив временные затраты сотрудников и снизив вероятность ошибок, характерных для ручного ввода данных.

Пересчеты товаров приходят теперь не только в разрезе конкретного склада, но и организации. Часто бывает ситуация, когда остатки продукции разных юридических лиц фактически находятся на одном складе. Проведенная доработка системы учета позволяет детально отслеживать количество товара именно в привязке к конкретной организации, даже если товары размещены на одном складе. Это обеспечивает точный контроль остатков и упрощает ведение раздельного учета товарных запасов.

Внедрение «1С:Комплексная автоматизация» в компании «С-ПЛЮС» позволило:

• оптимизировать ключевые процессы:
  • заполнения Заказа клиента через Excel при работе с Wildberries;
  • заполнения документа Передача товаров комиссионеру из Excel;
  • заполнение Отчетов комиссионеров данными из Excel;
  • упрощение проведения пересчета товаров в разрезе организации.
• повысить эффективность работы
  • сократилось время на заполнение Отчета комиссионера с нескольких часов до 10-15 минут;
  • появилась возможность отслеживать номер заказа в маркетплейсе в документе Заказ клиента;
  • благодаря использованию терминала сбора данных информация о наличии товаров обновляется в реальном времени.
• улучшить контроль над деятельностью компании.

Компания «АПИС» продолжает сопровождать систему, обеспечивая техническую поддержку и консультации.