ООО «БЕТУЛА-ДЕКОР»

История компании началась в 2004 году, когда две семьи объединились и основали производство деревянных мебельных фасадов. За это время организация выросла из небольшой мастерской в фабрику. В 2019 году было запущено производство фасадов из мдф.

В процессе развития выявилась необходимость в автоматизации бизнес-процессов. Использование документов Excel для формирования заказов покупателей стало не очень удобным. Так для оформления одного заказа менеджер по продажам формирует и использует данные из нескольких таблиц. Это затягивает время передачи информации от менеджера по продажам до менеджера на производстве. В результате переноса данных из одной таблицы в другую часть информации может случайно потеряться, и тогда все работы по выполнению заказа временно приостанавливаются до выяснения необходимой информации, что влечет за собой простой на производстве, увеличение сроков выполнения заказов и, как результат, недовольство покупателя.

Для решения существующих проблем и автоматизации бизнес-процессов представителями ООО «АПИС» в программе «1С:Управление нашей фирмой» был доработан заказ покупателя, созданы печатные формы заказа покупателя с вводом дополнительных характеристик фасадов, печатные формы заказа на производство, добавлены изменения в спецификациях для имеющихся в производстве фасадов, а также созданы спецификации для новых видов продукции. Настроены категории и типы номенклатуры, обмен с директ-банком, настроена почта для обмена с клиентами из программы 1С. Созданы обработки для удобства ввода заказов покупателя.

В результате работы специалистов компании АПИС был оптимизирован процесс формирования заказов покупателей, автоматизировано взаимодействие между менеджерами по продажам и производством, настроены документы под индивидуальные особенности заказчика.

В настоящий момент осуществляется консультирование по техническим и методическим вопросам работы с «1С:Управление нашей фирмой».